Rätt till tillgång
Om dina personuppgifter behandlas har du bland annat rätt till information om:
- vad personuppgifterna används till
- till vilka mottagare personuppgifterna har lämnats ut eller kommer att lämnas ut
- hur länge personuppgifterna kommer att sparas
- andra rättigheter som du har gällande behandlingen av dina personuppgifter, till exempel rätten att lämna in ett klagomål till IMY
- varifrån uppgifterna kommer.
Rätten till tillgång ger dig alltså möjlighet att få bekräftelse på om en viss organisation registrerar uppgifter om dig, och i så fall vilka uppgifter och hur de används.
Rätten att gratis få en kopia på dina personuppgifter innebär inte att du alltid har rätt att få ut själva handlingen där dina personuppgifter förekommer. Det kan vara tillräckligt att du får en begriplig sammanställning av de personuppgifter som förekommer i handlingen eller i övrigt är under behandling så att du kan kontrollera uppgifternas riktighet och laglighet.
Hur utövar jag min rätt till tillgång?
Kontakta den verksamhet som du vill få bekräftelse på om de registrerar uppgifter om dig och begär tillgång till dina personuppgifter. Om din begäran är i elektronisk form, ska du om möjligt även få tillgång till uppgifterna i elektronisk form, om du inte begär något annat.
För att utöva din rätt till tillgång behöver du alltså vända dig till var och en av de verksamheter som du vill veta om de behandlar dina personuppgifter och i så fall vilka uppgifter. Det är alltså inte möjligt att vända sig till IMY för att få tillgång till alla dina personuppgifter oavsett var de finns registrerade. IMY har endast uppgifter om dig om du på något sätt har haft kontakt med oss. Till exempel om du har skickat in ett klagomål, anmält ett dataskyddsombud, ställt en fråga eller deltagit på någon av våra konferenser.
Här hittar du en brevmall som du kan använda när du begär tillgång till dina personuppgifter. Mallen är endast ett förslag. Det finns inga formella krav på hur din begäran ska se ut, du kan göra det både muntligt eller skriftligt. Av bevisskäl och för tydlighetens skull kan det dock vara bra att göra det skriftligt, till exempel genom att mejla.
Brevmall
[Namn och adress till den personuppgiftsansvariga]
[Namn och adress och/eller andra kontaktuppgifter till dig]
[Datum]
Hej!
Jag vill härmed utöva min rätt att få tillgång till mina personuppgifter och kompletterande information med stöd av artikel 15 i dataskyddsförordningen.
Ni kan hitta information om era skyldigheter som personuppgiftsansvarig på Integritetsskyddsmyndighetens webbplats (www.imy.se).
Jag ser fram emot ert svar på min begäran så snart som möjligt, senast inom en månad.
Ni får gärna kontakta mig om ni har några frågor.
Med vänliga hälsningar
[Namn]
Kommer jag få alla uppgifter som jag har begärt?
Det kan undantagsvis finnas information om dig som du inte får ta del av, till exempel om det medför nackdelar för andra. I vissa fall finns annan lagstiftning och andra undantag som hindrar att vissa uppgifter lämnas ut.
Du har inte heller alltid rätt att få en kopia på själva handlingen där dina personuppgifter förekommer. Rätten till tillgång ska alltså inte blandas ihop eller likställas med rätten att ta del av allmänna handlingar från en myndighet.
Mer information