Steg 6 – Dokumentera intresse­avvägningen

I det här steget beskriver vi vilka krav kamerabevakningslagen ställer på dokumenterad intresseavvägning. Hur ni ska göra själva intresseavvägningen beskrivs i steg 4 i arbetsgången.

Vilka behöver dokumentera intresseavvägningen?

Den som kamerabevakar vid utförande av en uppgift av allmänt intresse är skyldig att dokumentera sin intresseavvägning. Detta är normalt fallet för exempelvis myndigheter, kommuner, regioner, fristående skolor, vårdgivare och återvinningscentraler.

Intresseavvägningen ska dokumenteras oavsett om bevakningen ska ske på en plats dit allmänheten har tillträde eller på en plats dit allmänheten inte har tillträde.

Den som omfattas av kravet på dokumenterad intresseavvägning, men som inte har en sådan kan behöva betala en sanktionsavgift till IMY.

Vad gäller för annan verksamhet?

För privata aktörer som inte utför en uppgift av allmänt intresse, till exempel butiker och restauranger, finns det inte något uttryckligt krav på att intresseavvägningen ska dokumenteras enligt kamerabevakningslagen.

I dataskyddsförordningen (GDPR) finns dock en princip om ansvarsskyldighet som innebär att den personuppgiftsansvariga ska kunna visa att personuppgifter har behandlats i enlighet med reglerna i GDPR. Även ni som inte omfattas av kravet på en dokumenterad intresseavvägning har därför nytta av att dokumentera era bedömningar.

Vad bör dokumentationen innehålla?

Följande bör finnas med i dokumentationen:

1. Beskrivning av den planerade eller pågående bevakningen och förhållandena på platsen,
2. uppgift om den bestämmelse i lag eller annan författning, kollektivavtal eller beslut som utgör uppgiften av allmänt intresse som bevakningen stöds på,
3. bedömning, utifrån förhållandena på platsen, av bevakningsintresset med en slutsats som anger om intresset väger lätt, relativt tungt eller tungt,
4. bedömning, utifrån förhållandena på platsen, av riskerna för intrång i den personliga integriteten med en slutsats som anger om integritetsintresset väger lätt, relativt tungt eller tungt,
5. bedömning av om bevakningsintresset väger tyngre än integritetsintresset genom en avvägning utifrån bedömningarna av bevakningsintresset respektive integritetsintresset, och
6. uppgift om vilket datum den dokumenterade intresseavvägningen fastställts.

Dokumentationen kan inkludera flera platser så länge det framgår tydligt vilken bedömning som avser vilken plats.

Mallar

IMY har tagit fram mallar för dokumenterad intresseavvägning för er som bevakar med stöd av den rättsliga grunden

uppgift av allmänt intresse i artikel 6.1 e i GDPR (pdf, 217 kB)

intresseavvägning i artikel 6.1 f i GDPR (pdf, 197 kB)

Mallar

IMY har tagit fram mallar för dokumenterad intresseavvägning för er som bevakar med stöd av den rättsliga grunden

uppgift av allmänt intresse i artikel 6.1 e i GDPR (pdf, 217 kB)

intresseavvägning i artikel 6.1 f i GDPR (pdf, 197 kB)

Dokumentera intresseavvägningen innan ni börjar bevaka och vid förändringar

Ni ska göra en intresseavvägning innan ni börjar kamerabevaka. En intresseavvägning ska också göras innan bevakningen ändras på ett betydande sätt som ökar risken för intrång i den enskildes personliga integritet, eller om förhållandena på den plats som bevakas ändras på ett betydande sätt som minskar intresset av bevakningen eller ökar risken för intrång i den enskildes personliga integritet.

Bedömningen ska dokumenteras och bevaras i minst fem år efter att bevakningen har upphört. Uppgift om att en dokumenterad intresseavvägning har gjorts och vilket datum den senaste bedömningen gjordes ska också finnas med i er förteckning över pågående bevakning. Ni ansvarar själva för att förvara och hålla er dokumenterade intresseavvägning uppdaterad. Ni ska inte skicka den till IMY utan att det har efterfrågats.

Läs mer om förteckningen: Steg 8 – Registrera bevakningen i er förteckning

Nästa steg

När ni har dokumenterat er intresseavvägning kan ni gå vidare till nästa steg i arbetsgången.