Steg 5 – Begränsa lagringstiden
När ni använder er av bevakningskameror med bildinspelning får ni inte lagra det inspelade materialet längre än nödvändigt med hänsyn till de ändamål som ni har bestämt för bevakningen. Det innebär att ni har en skyldighet att sträva efter så kort lagringstid som möjligt. När ni inte längre behöver materialet ska det raderas.
Tumregel – lagringstid på tre dygn
Europeiska dataskyddsstyrelsen (EDPB) rekommenderar en lagringstid på tre dygn, vilket är en bra tumregel. Om ni har ett konkret behov av en längre lagringstid kan det vara tillåtet. Ju längre lagringstid ni har, desto utförligare måste ni motivera varför den behövs. Det är viktigt att ha tydliga rutiner för gallring av det inspelade materialet.
Inbrott efter stängning
ExempelEn butiksägare använder sig av bevakningskameror för att förebygga inbrott efter stängning. Butiksägaren kan kontrollera det inspelade materialet dagen efter att det har spelats in, vilket innebär att en lagringstid om 24 timmar är befogad. Om butiken håller stängt under helgen, är en längre lagringstid befogad. Det är tillåtet att behålla material som visar att ett inbrott har skett tills det har lämnats över till polisen.
Lagringstiden för inspelat material regleras av den grundläggande principen om lagringsminimering i dataskyddsförordningen, GDPR.
Nästa steg
När ni har säkerställt att ni endast lagrar det inspelade materialet så länge som är förenligt med ert ändamål med bevakningen kan ni gå vidare till nästa steg.
Bedöma om kamerabevakning är tillåten
Gå igenom alla stegen i arbetsgången för att bedöma om er planerade kamerabevakning är tillåten.
- Steg 1 – Kommer ni behandla personuppgifter?
- Steg 2 – Bestäm ändamålet – varför vill ni kamerabevaka?
- Steg 3 – Identifiera rättslig grund och gör nödvändiga bedömningar
- Steg 4 – Gör en intresseavvägning
- Steg 5 – Begränsa lagringstiden
- Steg 6 – Dokumentera intresseavvägningen
- Steg 7 – Bedöm behovet av konsekvensbedömning
- Steg 8 – Registrera kamerabevakningen i er förteckning
- Steg 9 – Informera om kamerabevakningen
- Steg 10 – Skydda personuppgifterna
- Steg 11 – Utvärdera kamerabevakningen regelbundet
Nya kameraregler från den 1 april
Tillståndsplikten upphör, men nya krav införs på främst offentliga aktörer som behöver ha en förteckning över all bevakning och dokumentera sin intresseavvägning.